Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikmanagerin in administrativen Aufgaben
Telefonate und Mailverkehr mit Patienten, Zuweisern sowie internen und externen medizinischen oder administrativen Einheiten
Prä- und postoperative Administration von Patienten im Klinikinformationssystem
Spesenbewirtschaftung, Kreditoren-Rechnungserfassung sowie Warenbestellungen für die Klinik
Administrative Unterstützung beim Onboarding und bei der Zeiterfassung
Teil eines administrativen Zweierteams im Direktionssekretariat und damit verbundene enge Abstimmung und gegenseitige Stellvertretung in den Aufgaben, wie z.B. ambulante Leistungserfassung im Klinikinformationssystem
Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistent:in und/oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung
Sie haben bereits mit einem Klinikinformationssystem in einem Spital/Gesundheitswesen gearbeitet
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Oder, vielleicht möchten Sie sich aufgrund Ihrer administrativen Erfahrung in einem Spital/Gesundheitswesen beruflich weiterentwickeln, sind motiviert und suchen eine Chance.
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Patientenorientierte, engagierte, offene und kollegiale Team-Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte, vorrausschauende und zuverlässige Arbeitsweise