Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion verantworten Sie die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele in enger Zusammenarbeit mit der fög-Leitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, optimieren Organisation und Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des fög.
* Eigenständige Steuerung sämtlicher operativer Prozesse im Bereich Finanzen, Personal, Kommunikation und Reporting inkl. des akademischen Berichtswesen
* Budgetierung und Finanzcontrolling, inkl. Erstellung des Jahresbudgets zuhanden des Leitungsausschusses
* Umsetzung der Personalstrategie gemäss den Vorgaben der fög-Leitung
* Koordination und aktive Mitarbeit in der Akquisition von Forschungsgeldern und dem dazu gehörigen Berichtswesen
* Gesamtkoordination zentraler Projekte, u.a. des Jahrbuch Qualität der Medien
* Entwicklung und Umsetzung zielgruppengerechter Kommunikationsmassnahmen. Koordination und Stellungnahme bei externen Anfragen (bspw. von Medien)
* Verfassen von Medienmitteilungen und Newslettern sowie Weiterentwicklung der Webauftritte
* Planung und Durchführung von Anlässen (z.B. Retraiten, Workshops, Konferenzen)
* Je nach Eignung punktuelle Mitarbeit an Forschungsprojekten
Profil
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die etwas bewirken will. Medien faszinieren Sie und Sie können sich mit den Fragestellungen und Zielen des fög identifizieren. Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Leitungs- oder Koordinationsfunktion, eine hohe Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Sie sind durchsetzungsstark und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Sie verfügen über einen universitären Hochschulabschluss im Bereich Sozialwissenschaften sowie über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse. Eine Promotion ist nicht zwingend, aber von Vorteil. Sie kennen die Hochschullandschaft Schweiz sowie die universitäre Verwaltung und haben Erfahrung in der Koordination komplexer Forschungsprojekte und/oder im Verwaltungsmanagement. Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen sammeln in der Einwerbung von Drittmitteln, insbesondere in der Akquisition von Stiftungsgeldern. Sie verfügen zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
Pinar Tidin-Alpan
Personaladministration
personal@ikmz.uzh.ch
#J-18808-Ljbffr