Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren die Termine des Chefarztes und unterstützen ihn im organisatorischen und personellen Tagesgeschäft und bei Projekten und Präsentationen.
* Sie führen das Sekretariat, machen die Dienstplanung, behalten alle Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
* Sie sind auch Ansprechperson für das Ärzte- und Analytikerteam und intern wie extern bestens vernetzt.
* Sie führen die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen – freundlich, kompetent und verbindlich.
* Sie arbeiten operativ mit und erstellen diagnostische Berichte, Besprechungsprotokolle, Qualitätsdokumente sowie administrative Unterlagen und kümmern sich um deren zeitgerechte Ablage und Weiterleitung.
* Sie helfen bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, verwalten Mutationen und bringen sich bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden ein.
* Sie arbeiten aktiv bei Projekten mit, unterstützen das Qualitätsmanagement und übernehmen Aufgaben im Bereich Statistik, Einkauf oder Datenabfragen.
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis.
* Sie kennen sich mit medizinischer Terminologie aus und bringen Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.
* Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten selbständig und effizient.
* Sie kommunizieren klar, treten freundlich auf und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
* Erfahrung im Projektumfeld ist ein Plus – wichtiger ist aber Ihre Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Neues mitzugestalten.
* Sie beherrschen MS Office sicher – Erfahrung mit Spital- oder Laborsoftware wie z.B. PathoWin ist ein Plus.
Ihre Vorteile
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet Ihnen gerne
Bianca Brunner
Teamleiterin HR Recruiting
+41 56 486 12 28
Fachliche Auskünfte
#J-18808-Ljbffr