1 Gouvernance et pilotage des projets :
* Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion de projets, de la demande, des portefeuilles et des ressources conformément aux exigences en vigueur
* Assurer le suivi et l'analyse des demandes de projets, et formuler des propositions de planification ainsi que des éléments d'arbitrage
* Suivre et piloter les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) ainsi que les projets, et assurer leur conformité
* Prendre les mesures nécessaires en cas de dérive et escalader si besoin
* Assurer la qualité et la cohérence des données des projets et des données de pilotage tout en veillant à l'application des directives de reporting
* Produire des tableaux de bord et reportings périodiques
* Faciliter la planification et la gestion des ressources
2 Support méthodologique et outillage :
* Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles
* Assurer la bonne utilisation des méthodes et outils, dont HERMES
* Fournir un support opérationnel aux équipes projets et coacher les chefs de projet
* Former les ressources de l'OEN aux méthodologies et bonnes pratiques
3 Coordination transversale et support organisationnel :
* Préparer, organiser et suivre les comités (ordre du jour, documents, décisions, actions)
* Assurer le secrétariat de séances : comptes rendus, archivage, diffusion de l'information, suivi des tâches
* Garantir la circulation de l'information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance
* Standardiser et améliorer la documentation projet
* Servir de point de contact pour les questions transversales d'organisation, processus et coordination
Profil :
* Diplôme HES en gestion de projet, gestion d'entreprise, ingénierie informatique, économie, ou formation équivalente
* Maîtrise de la langue FR ou DE
* Bonnes connaissances de la deuxième langue
Compétences cœur de métier :
* Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets selon les référentiels HERMES ou équivalent
* Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.)
* Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets
* Maîtrise des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (plateforme ITIL et planification ServiceNow, Microsoft Project, etc.)
* Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms
1 Expérience(s) avérée(s) de 3 ans minimum dans la gestion de projets
Avec SWORD GROUP c'est :
* 25 jours de congés payés : Tous nos collaborateurs ont droit à 25 jours de congés payés par an
* Formation continue : Sword encourage et participe à la formation de ses collaborateurs
* Une couverture assurance-accident internationale
* Evènements réguliers : Des événements mensuels pour se retrouver en petit ou grand comité
* Des petits plaisirs : Nos employés bénéficient d'un programme d'avantages et remises intéressantes