Infrastrukturverantwortlicher 80% unbefristet lausanne

Ihre Aufgaben:

Als Infrastrukturverantwortliche/r leiten Sie den "Dienst" und sind für dessen reibungslosen Betrieb sowie für die Verwaltung der personellen Ressourcen (Team von 3 Mitarbeitenden) und materiellen Mittel verantwortlich. In dieser Position berichten Sie an den Bereichsleiter Verwaltung und Unterstützung und arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Bereiche zusammen, um die Infrastruktur im gesamten Kanton gut zu verwalten.

• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Leistung als Support- und Unterstützungsdienst innerhalb der Organisation;
• Verwaltung der Infrastruktur von Büros, Tätigkeitsorten, Tages- und Nachtaufenthaltsstätten (Suche von Räumlichkeiten, Mietverwaltung, Koordination von Arbeiten usw.);
• Verwaltung der notwendigen Fristen und verschiedener Dossiers für den reibungslosen Ablauf des Bereichs (Mietverträge, Versicherungen usw.);
• Koordination mit den Standort- und Teamverantwortlichen der Wartungs-, Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten der verschiedenen Räumlichkeiten;
• Überwachung der Infrastrukturverwalterin für die Verwaltung der Übergangswohnungen, der Schlüssel und Zugänge der Organisation sowie der administrativen Verwaltung des Fuhrparks (Lastwagen und Autos);
• Überwachung der Arbeit des Hausmeisters und des Reinigungspersonals;
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen;
• Verwaltung der administrativen Aufgaben des "Dienstes": Erstellung verschiedener Dokumente, Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Prozesse usw.;
• Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Verwaltung der Versicherungsverträge der Organisation und Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung des jährlichen Dienstleistungsbudgets.

Ihr Profil:

• Föderaler Fachausweis als Immobilienverwalter/in, Fachspezialist/in für technische Unternehmensführung, Wartungstechniker/in oder als gleichwertig anerkannter Abschluss;
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Infrastrukturen und Gebäuden (z.B. Arbeitsvermittlungsunternehmen, Baugewerbe, Hausverwaltungen, Gemeindeverwaltung usw.) sowie in der Teamleitung;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse, sicher in schriftlicher und mündlicher Kommunikation;
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (Microsoft Office Suite);
• Interesse am sozialen Bereich.

Mit der Fähigkeit zu organisieren, zu planen, Prioritäten zu setzen und technische sowie organisatorische Entwicklungen zu begleiten, können Sie leicht Prioritäten setzen und dabei die Interessen der verschiedenen Beteiligten unter Berücksichtigung des institutionellen Rahmens berücksichtigen. Sie verfügen über einen ganzheitlichen Ansatz zur erfolgreichen Lösung von Situationen oder Problemen, mit einer lösungsorientierten Haltung und Vorschlagskraft, um qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen und einen dynamischen Dienst bei der Umsetzung seiner Aktivitäten zu unterstützen. Mit Serviceorientierung und der Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten, passen Sie sich gut an Ihre Gesprächspartner an. Dynamisches und agiles Arbeitsumfeld.

Eintri ab Oktober 2026

Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen über die JobUp-Website einzureichen. Es werden nur ausgewählte Bewerbungen beantwortet.