Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!Departement: Life Sciences und Facility ManagementArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAssistenz für die Leitung Stabsbereich RessourcenProjektassistenz für diverse Bereiche im Stab, Verantwortung für kleinere ProjekteUnterstützung des Stabsbereichs Ressourcen in administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei der Pflege der Schnittstellen (innerhalb des Departements und mit den zentralen Services der ZHAW)Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Sitzungen, Events und TagungenTriagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung hauptsächlich auf DeutschOrganisation und Betreuung des DokumentenmanagementsFür fachliche Auskünfte stehen Ihnen gerne Alexander Hämmerli, Tel. 058 934 56 76, alexander.haemmerli@zhaw.ch oder Diyana Petrova, Tel. 058 934 54 66, diyana.petrova@zhaw.ch zur Verfügung.ProfilKaufmännische oder vergleichbare GrundausbildungErste Berufserfahrungen als AssistenzGute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Pattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit ToolsAdressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch, gutes Englisch von Vorteilsehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteilanalytische und vernetzte DenkweiseFlexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handelnintegrative, kommunikative und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitStrukturiertes und lösungsorientiertes ArbeitenApply online nowDafür stehen wirDie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil. An traumhafter Lage am linken Zürichseeufer lernen bei uns rund 1'800 Studierende und arbeiten über 600 Mitarbeitende. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.Der Stabsbereich Ressourcen fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Zentralen Services (Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, IT-Services, Business Applications und Bibliothek) und dem Departement Life Sciences und Facility Management.What you can expectBenefitsWe offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:Workplace CultureWork Life BalanceDiversity and InclusionPersonal DevelopmentEnvironmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAWOcupational Health ManagementSalary and Pension ProvisionKontaktDiyana PetrovaLeitung Stab Bildung, Forschung & Ressourcen+41 (0) 58 934 54 66diyana.petrova@zhaw.chManuela LaureRecruiting Managermanuela.laure@zhaw.ch2025-06-04FestanstellungZHAW Zurich University of Applied SciencesWädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820
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