Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)
50 %
Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Abwicklung der Personaladministration für das Institut sicher.
Ihre Aufgaben
1. vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
2. Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
3. Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
4. selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
5. allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)
Ihr Profil
6. kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
7. mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
8. sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
9. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
10. hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
11. vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
12. eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
13. eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
14. ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
15. Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Arbeitsort
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung.