Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Direktionsassistent (a) sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Führen anspruchsvoller Mailkorrespondenz
* Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
* Aufbereiten von Unterlagen für das Team
* Mithilfe in der Buchhaltung
* Koordination von Terminen
* Erstellen oder aufwerten von Powerpoint-Präsentationen
* Unterstützung im Bereich Marketing
* Erste Anlaufstelle für interne IT-Anfragen
* Anwenden von KI-Tools
* Mitbetreuung des Empfangs
* Weitere anfallende Aufgaben
Ihre Fähigkeiten
Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit:
* Abschluss als Kauffrau/Kaufmann
* Langjährige Erfahrung als Teamassistenten oder Direktionsassistenten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Fundierte MS-Office Kenntnisse
* Dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit mit einer gesunden Portion an Belastbarkeit
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeitsgebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und einem guten Einkommen. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und fördern Ihre Karriere.
Branche und Funktion
Die Stelle ist im Bereich Vertrieb und Logistik unterzubringen und beinhaltet Sekretariat-, Empfangs- und allgemeine Dienstleistungen.