Leiter:in Projekte, QM und ICT (80-100 %)
Der Bereich Schutz & Intervention Winterthur (SIW) besteht aus drei Hauptabteilungen und etwas mehr als 70 Mitarbeitenden. Die Hauptabteilung Feuerwehr umfasst eine leistungsstarke Berufs- und Milizfeuerwehr mit rund 50 Festangestellten und 130 Milizangehörigen. Die Hauptabteilung Zivilschutz führt eine grosse Zivilschutzorganisation mit rund 500 Schutzdienstpflichtigen, das Ausbildungszentrum Ohrbühl sowie den baulichen Zivilschutz.
Für die Hauptabteilung Stab suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche den/die Stabschef:in und die beiden operativen Hauptabteilungen bei bereichsübergreifende Methoden, Projekten und Konzepten unterstützt und damit optimale Rahmenbedingungen für den Erfolg von Schutz & Intervention Winterthur schafft.
Ihre Aufgaben
* Koordination und Weiterentwicklung des bereichsweiten Projektportfolios sowie Sicherstellung einer einheitlichen Projektmethodik
* Fachliche Führung des Qualitätsmanagements sowie Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Vorlagen
* Sicherstellung des durchgängigen Statusreportings und Ressourcenmanagements inkl. Darstellung des Ressourcenverbrauchs zuhanden der Geschäftsleitung
* Unterstützung der Projektleitenden (Methodik, Planung, Dokumentation) und punktuelle Übernahme von Projektleitungs- oder Stellvertretungsrollen
* Koordination der ICT-Bedarfe von Stab, Feuerwehr und Zivilschutz sowie Abstimmung mit den städtischen ICT-Stellen. Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen und Fachanwendungen
Ihr Profil
* Höhere Fachschule (Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Informatik)
* Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, einer Bevölkerungsschutzorganisation oder einer technisch geprägten Organisation
* Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ICT-Affinität
* Stilsichere Kommunikation auf allen Ebenen, adressatengerechte Aufbereitung komplexer Themen
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, vernetztes Denken und hohe Umsetzungsstärke
Was bieten wir
* Mindestens 5 Wochen Ferien
* Vielseitiges Angebot an Weiterbildungen
* Gleitende Arbeitszeit
* Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz
* Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Tobias Janka, Kommandant Schutz & Intervention Winterthur, Telefon +41 52 267 57 31.
Mehr erfahren? https://www.schutz-intervention.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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