Coordinateur ou Coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle - 70% à 100%
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Description de l'entreprise
Avec plus de 13 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ici.
Description du poste
En tant que coordinateur ou coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle, vous rejoignez une équipe dédiée à la mise en œuvre de la politique institutionnelle des stages et apprentissages, dont la mission est de piloter les programmes de formation professionnelle, dans l’ensemble des structures hospitalières et d’accompagner les jeunes dans la réalisation de leur formation.
Vous êtes en charge de conduire les processus de recrutement des apprentis et apprenties des métiers administratifs et techniques en coordination avec les responsables ressources humaines des départements, les hiérarchies, le service du recrutement et les partenaires externes. Vous recensez les places d’apprentissage, sélectionnez les candidats et candidates avec équité, assurez les engagements et contrats, ainsi que l’intégration des apprenties et apprentis.
Vous coordonnez l’orientation des candidatures vers les différents départements afin de répondre aux besoins institutionnels et aux enjeux des filières professionnelles, offrant un accompagnement et des conseils en orientation professionnelle aux jeunes actuellement en formation au sein des HUG et aux personnes souhaitant rejoindre l’institution.
Vous favorisez une communication fluide avec partenaires internes et externes, proposez des améliorations continues, détectez les métiers émergents et modernisez les méthodes de recrutement. Vous échangez régulièrement avec votre équipe pour harmoniser processus et pratiques liés à l’apprentissage.
Tout au long du parcours, vous instaurez une relation de confiance avec les jeunes, êtes la personne référente en matière de réglementation, jouez un rôle clé dans la prévention et la résolution des conflits, apportez un soutien aux apprentis en difficulté et proposez des mesures d’aide coordonnées avec les responsables RH.
Vous animez le réseau des formatrices et formateurs d’apprentissage, conduisez des actions de formation et évaluez régulièrement le dispositif, en impliquant toutes les parties concernées. En tant qu’ambassadeur ou ambassadrice de la marque employeur et de l’apprentissage, vous effectuez une veille active, représentez les HUG dans des évènements, commissions et groupes de travail externes.
Vous produisez des reportings et indicateurs de pilotage, et participez, au sein du Centre de compétences et de la DRH, à des projets qui contribuent au développement de la fonction ressources humaines.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un Bachelor en ressources humaines ou psychologie avec un CAS RH.
Vous disposez d’une expérience de 5 années dans un rôle similaire et/ou en lien avec l’orientation professionnelle et l’accompagnement.
Vous détenez de très bonnes connaissances de la formation professionnelle et de la réglementation suisse.
Vous avez des connaissances RH vous permettant de conseiller et accompagner jeunes et professionnels, mener des entretiens structurés, gérer des situations complexes.
Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’excellentes capacités de communication orale et écrite, vous adaptez à vos interlocutrices et interlocuteurs, travaillez en réseaux et transparent.
Vous travaillez de manière organisée et méthodique, gérez des échéances et objectifs ambitieux, et êtes à l’aise avec les outils informatiques (SIRH, MS Office, SharePoint, etc.).
Informations supplémentaires
* Entrée en fonction : 01.01.2026
* Nombre de postes : 1
* Taux d’activité : 70% à 100%
* Classe de fonction : 18
* Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2026
* Délai de candidature : 09.12.2025
* Demande de renseignements : Mme C. Blatter, cheffe de secteur, Celine.Blatter@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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