Überblick
Rezeption AGVS und Mobilcity (60 %, bei Ferienablösungen 100%):
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 – 17.00 Uhr. Dabei sind Sie jeweils in Absprache mit der Kollegin am Morgen oder am Nachmittag oder ganze Tage im Einsatz
* Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, französischer und italienischer Sprache
* Sie nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art
* Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze
* Die Überwachung des zentralen AGVS und Mobilcity-E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.
Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem Seminarhotel
* Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche sie täglich einsetzen
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf Französisch und Italienisch verständigen
* Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten flexibel sowie zuverlässig.
* Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander
* Sie treten freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
* Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit
* Sie sind bereit, fixe Einsatzzeiten am Vor- oder Nachmittag oder ganztags zu übernehmen sowie während Ferienablösungen (ca. 5 Wochen pro Jahr) ein Pensum von 100 % abzudecken.
Was Sie erwartet
* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Menschen
* Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem spannenden Umfeld
* Moderne Infrastruktur, eigenes Restaurant und attraktive Lage direkt beim Bern-Wankdorf
* Gute Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
* Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
Mehr über uns erfahren Sie auf www.agvs-upsa.ch und www.mobilcity.ch.
Möchten Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Mitarbeitenden sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS), Frau Monique Baldinger, Sekretariat Geschäftsleitung & Kommunikation, Wölflistrasse 5, 3006 Bern, oder per E-Mail: bewerbung@agvs-upsa.ch, Tel. 031 307 15 26.
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