Empfangs-/ Receptionsmitarbeiter (w/m/d) 20-30% flexibles Pensum
Wir sind ein 1959 gegründetes Schweizer Familienunternehmen. Über 2.200 Mitarbeitende setzen sich täglich an mehr als 60 Standorten mit Leidenschaft dafür ein, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Innovators work with Kistler.
Eingebettet in unserer HR-Abteilung in Winterthur-Wülflingen ist das Empfangsteam sowohl unsere erste Visitenkarte für externe Besucher wie auch eine wertvolle Support Unit für diverse administrativen Aufgaben innerhalb der HR-Administration.
Infolge einer externen Veränderungsmöglichkeit unserer geschätzten Kollegin suchen wir für unser eingespieltes 4er Team eine zeitlich flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
* Deine Einsatzzeiten: Du startest an 2 fixen Vormittagen (7.00 – 12.00 Uhr), derzeit Mo und Mi, wobei wir hier nach Absprache auch flexibel sein können
* Der erste Eindruck: Du begrüsst unsere Gäste, Kunden und Partner mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich sofort bei uns willkommen fühlen
* Zentrale Drehscheibe: Du bedienst die Telefonzentrale und koordinierst eingehende interne und externe Anfragen speditiv und kompetent
* Meetingräume: Du verantwortest die Betreuung unserer Sitzungszimmer und stellst sicher, dass für Besprechungen alles bereitsteht
* Zusatzaufgaben: Du führst die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden (Krankheitsmeldungen / Abwesenheiten) gewissenhaft und unterstützt das Team aktiv bei weiteren kaufmännischen, buchhalterischen sowie organisatorischen Aufgaben
* Berufserfahrung: Du warst bisher in einer ähnlichen Rolle (z.B. Réception/Hotellerie/Customer Care, oder Ähnliches) und beherrscht die gängigsten MS-Office Produkte (Excel / Word / PPT)
* Flexibilität: Du bist bereit, während den Schulferien Stellvertretungen zu übernehmen und bist generell flexibel, wenn es darum geht, zusätzliche Schichten abzudecken
* Persönlichkeit: Du bist eine IT-affine, gewinnende und diskrete sowie gepflegte Persönlichkeit, welche gerne in einem Team arbeitet und offen ist, Neues zu lernen
* Organisations- und Improvisationstalent: Du arbeitest exakt, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und findest immer gewinnbringende Lösungen
* Kommunikation: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (CH-Deutsch) und verfügst über gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus und willkommen
* Unternehmen: Ein dynamisches und international familiengeführtes CH-Unternehmen mit unkomplizierter DU-Kultur, in dem Teamgeist grossgeschrieben wird
* Arbeitsumfeld: Eine wichtige Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsspielraum sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässen IT-Tools
* Urlaub: Mindestens 25 Tage Ferien und arbeitsfreie Brückentage
* Prämienübernahme: für Unfall- und Krankentaggeldversicherungen
* Fringe Benefits: New Work Umgebung, gute ÖV-Anbindung und Parkplätze vor der Tür, Betriebsrestaurant, 40 Std./Woche, überdurchschnittliche Sozial- und Versicherungsleistungen sowie weitere Einkaufvergünstigungen, Winterthurer Sportpass, etc.
Ivan Urenda, Senior Talent Acquisition Business Partner, 052 224 12 21, freut sich auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung (CV, Diplome/Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Karrieretool.
Ein Motivationsschreiben ist optional.
Für diese Stelle prüfen wir aktuell ausschliesslich Direktbewerbungen.
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