CEO Assistant (w/m) Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Menschen und Ort auswirkt. Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet, als CEO Assistant (w/m/d) – Schlüsselrolle im direkten Umfeld des Inhabers 100% In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit unserem CEO und Inhaber. Sie denken mit, planen voraus und sorgen im Hintergrund dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau funktionieren. Ihre Rolle Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz: Als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson agieren Sie im direkten Umfeld des Inhabers und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext stets den Überblick. Ihre Aufgaben Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration) Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich) Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus Ihre Perspektiven Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur Attraktive Anstellungsbedingungen 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren) Gratisparkplatz Freier Eintritt in das Enea Baummuseum Ihr Kontakt Faten Beyeler Recruiting Specialist M | bewerben RAPPERSWIL-JONA | ZURICH | MIAMI | NEW YORK jid72b8bb2a jit0624a jiy26a