6-monatige befristete HR-Funktion mit sofortigem Einstieg
Dynamisches Umfeld im Dienstleistungssektor
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor- und Nachbearbeitung)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR-Kennzahlen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.)
Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Onboarding-Aktivitäten
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu HR-Systemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
Sonstige Informationen
Suchen Sie eine spannende, befristete HR-Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und einem motivierten Team? Möchten Sie Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
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