ITX berät im Bereich globale Mobilität und bietet ein einzigartiges Angebot, von Studien auf Anfrage bis hin zu vollständigen Lösungen. Wir erreichen die Kostenkontrolle besser in voller Übereinstimmung mit der Akquisition neuer, verwalteter Kunden, und um unser geplantes Wachstum fortzusetzen, möchten wir unser Team mit 2 Fachkräften im Bereich Mobilität verstärken. AKTIVITÄTEN: Die Aktivitäten der IMA umfassen neben der Korrespondenz mit Kundengesellschaften (Tochtergesellschaften und Personalabteilungen) alle oder Teile der folgenden Mobilitätsaspekte: Gewährleistung der Einhaltung von Mobilitätsrichtlinien und Meldung von Abweichungen oder Problemen. Verwaltung mobiler Arbeitnehmer (Einstellungen, Änderungen des Einsatzes, Beendigung des Arbeitsvertrags). Gegebenenfalls Sicherstellung, dass die Mobilitätsbedingungen den Mitarbeitern präsentiert werden. Erklärung des gesamten Arbeitsvertrags und der Mobilitätspolitik mit jedem Mitarbeiter, in Englisch oder Französisch, einschließlich der Beschreibung der geltenden sozialen Aspekte und in Verbindung mit anderen externen Dienstleistern, um auf verschiedene Fragen des Mitarbeiters zu antworten, in Bezug auf Steuererstattungen, bezahlte Urlaube, Rückerstattungssysteme, Reisekostenerstattungen, Jahresrückgaben, Vorschüsse. Sicherstellung der Gehaltsabrechnung für mobile Mitarbeiter. Eingabe aller Elemente der Akte jedes neuen Mitarbeiters in Proconcept (ERP), um die individuelle Gehaltsabrechnung zu erstellen, dann alle Variablen des aktuellen Monats – Spesenabrechnungen, Gehaltserhöhungen, außergewöhnliche Boni, Vorschüsse, verschiedene Zulagen usw. Durchführung aller erforderlichen Korrekturen bei Gehaltserhöhungen, Boni usw. Überprüfung aller Gehaltsabrechnungen jeden Monat. Kontrolle der Elemente in Abstimmung mit der Buchhaltung, falls nach der Gehaltsabrechnung (Sozialversicherungsliste, Berichterstattung an Tochtergesellschaften, verschiedene Listen). Durchführung und Kostenpakete basierend auf den Vorgaben der beauftragten Korrespondenten in den Personalabteilungen des Kunden oder in den Tochtergesellschaften des Kunden, in Übereinstimmung mit der vom Kunden definierten Mobilitätspolitik. Erstellung von Entwürfen für Arbeitsverträge und inter-company Vereinbarungen sowie tägliche Überwachung der anwendbaren Arbeitsverträge mobiler Mitarbeiter, Sicherstellung, dass der Arbeitsvertrag vom Mitarbeiter unterzeichnet wird und Bereitstellung der Einstellungsunterlagen, die den sozialen Versicherungsschutz zusammenfassen. Durchführung aller Nachverfolgungen, Überprüfungen und erforderlichen Maßnahmen auf Ebene der Sozialversicherung für mobile Mitarbeiter. Ausfüllung aller erforderlichen Formulare für die verschiedenen Sozialversicherungen, der individuellen Unterlagen bezüglich des Mitarbeiters und seiner Familie (Sammlung von Fotos, Kopien der Pässe der gesamten Familie, Bankverbindungen). Dokumentation und Archivierung der Unterlagen mobiler Mitarbeiter bis zum Ende des Arbeitsvertrags mobiler Mitarbeiter und Durchführung aller erforderlichen Maßnahmen zum Arbeitsvertrag (Kündigungsschreiben, Saldo aller Konten usw.). Erstellung von Gehaltsabrechnungen zur Feststellung der Steuerklärung der Mitarbeiter. Schließung der Sozialversicherung, wo notwendig, mit externen Dienstleistern, Steuerberatern usw.IHREM PROFIL: Min. 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz im Bereich Mobilität & Assistenz in der Schweiz (Bundesdiplom HR-Management). Hervorragende Kenntnisse in Französisch und Englisch (fließendes Englisch). Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement (Sozialversicherung und Schweizer Arbeitsrecht), Mobilität / Einsätze / Fähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und sehr hohe analytische Fähigkeiten. Ausgezeichnete Stressresistenz in einem multidisziplinären und kundenorientierten Umfeld. Lernbereitschaft in einem schnelllebigen Umfeld und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln. Nur für STAATSBÜRGER oder solche mit einer SCHWEIZER ERLAUBNIS. Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, wird ITX sich freuen, eine vollständige Bewerbung über die JobUp-Website zu erhalten (Lebenslauf, Referenzen, Arbeitszeugnisse). Wir werden Ihre Unterlagen prüfen und uns kurzfristig bei Ihnen melden, sollte Ihre Bewerbung ausgewählt werden. Seien Sie versichert, dass Ihre Bewerbung mit äußerster Vertraulichkeit behandelt wird. Unsere Werte sind Teamgeist, Kundenorientierung, Professionalität, Vielfalt. jid7068b16ade jit0206ade jpiy26ade