Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Für das Sekretariat Ambulatorium und Spezialangebote am Standort Neumünsterallee 3 in 8032 Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär 80% Ihre Aufgaben Bedienen der Telefonzentrale Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand Planung und Vereinbarung von Terminen Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche) Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel) Unser Angebot Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Arbeit in einem motivierten und offenen Team Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Personalrestaurant Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) Du bist sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten Arbeitsort Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Lenggstrasse 31, Postfach 363 8032 Zürich www.pukzh.ch