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Verwaltungsassistent-in – anwaltskanzlei

Lausanne
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Ausbildung
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Verwaltungsassistent
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Beschreibung

HDC ist eine anerkannte lausannehafte Kanzlei, die aus erfahrenen Beratern besteht, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen beraten. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch einen anspruchsvollen Ansatz und hohe Qualitätsanforderungen aus. Wir legen das Vertrauen zu unseren Kunden ins Zentrum unserer Tätigkeit und legen besonderen Wert auf Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Menschlichkeit. Im Rahmen der Nachbesetzung eines Mitglieds unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in, die/der in ein anspruchsvolles Umfeld eingebunden werden kann.Ihre Mission:In enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei gewährleisten Sie eine zentrale Unterstützung für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Akten und den allgemeinen Betrieb der Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Verwaltung der Agenden und Überwachung der gerichtlichen Fristen- Formatierung von juristischen Dokumenten, Protokollen, Kopien von Gerichtsakten- Eröffnung, Verwaltung und Archivierung der Akten- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten- Verwaltung der Buchhaltung (einschließlich Debitorenverwaltung)- Betreuung des/der Lernenden Kaufmann/-frau- Management von internen Beziehungen und Unterstützung des TeamsIhr Profil:- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Schweiz (mindestens zwei Jahre), idealerweise in einem juristischen Umfeld- Ausgezeichnete Beherrschung des Französischen (mündlich und schriftlich)- Fortgeschrittene Kenntnisse der Office-Tools- Sorgfältige, priorisierungsfähige und autonome Arbeitsweise- Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit- Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache sind von VorteilWir bieten:- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer anerkannten Kanzlei- Direkter Kontakt mit Spezialisten in verschiedenen Bereichen (Handelsrecht, Prozessrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz)- Moderne Arbeitsumgebung- Vielfältige Verantwortlichkeiten und eine Schlüsselrolle im Betrieb der Kanzlei- Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen- Eintri nach Vereinbarung- Arbeitsort: Avenue de Sévelin 15, Lausanne jid8578359ade jit0311ade jpiy26ade

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