Beschreibung der Stelle Funktion Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat Pensum 80 - 90 % Mitarbeiterkategorie Kader Stellenantritt per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung Folgende Aufgaben erwarten Sie: Führung & Organisation (ca. 30 %) * Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten) * Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste * Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat * Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär * Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS * Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50-70 %) * Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte (Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen) * Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS * Terminmanagement der Ärzteschaft * Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten Sie überzeugen uns mit diesem Profil: * Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in * Führungserfahrung in ähnlicher Funktion * Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie * Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang * Konflikt- und Feedbackkompetenz * Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung * Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit Als Arbeitgeber punkten wir mit: * Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Wir sagen einander alle Du * Mindestens 27 Tage Ferien * Mittagessen für CHF 8.00 * Gratis Kaffee/Tee * Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte) * Privat-Deckung Unfallversicherung * Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert * Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum und vieles mehr: aarreha.jobs Haben Sie Fragen? Frau Dina Gasser, Koordinatorin medizinische Dienste, beantwortet diese gerne unter 056 463 86 06 Einsatzort der Stelle Standort Aargau, Schinznach-Bad