Deine Aufgaben
Du behältst den Überblick und planst und koordinierst sämtliche Termine und führst den Terminkalender selbständig und zuverlässig.
Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und bist für Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zuständig.
Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit im Bewerbermanagement, bei der Prüfung von Weiterbildungsanträgen sowie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
Du bereitest relevante Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstützt beim Führen des Stellenplans.
Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege sowie die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessmanagementdokumente mit.
Du pflegst unsere Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in definierten Projekten mit.
Du trägst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG bei, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide lösungsorientiert, effizient und konsequent unterstützt.
Dein Profil
Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
Du handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens sowie der Patienten- und Kundenbedürfnisse aus.
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools.
Du beherrscht Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Zu deinen Stärken gehören eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und eine rasche Auffassungsgabe.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
Du denkst gerne mit und bist interessiert deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
Gleitzeit
Bandbreitenmodelle
Teilzeitarbeit
Jobsharing, Topsharing
Mutter-, Vaterschaftsurlaub
Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil,Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
Ausbildungen
Fortbildungen
Weiterbildungen
Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
Eintritt
Hochzeit
Geburt
Jubiläum
Austritt
Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
Vergünstigung Mittagsmenu
Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
Ökobonus
Firmenparkplätze
Mobiltelefone
Personalzimmer
Monetäre Leistungen
Leistungsprämien
Treueprämien
Vermittlungsprämien
Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
Mitarbeitendengespräch
Komepenzportfolio
Karriere-und Laufbahnförderung
Team- und Kulturbildung
Personalfest
Weihnachtsessen
Teamtag
Wohlbefinden
Yoga
Wanderungen
Fitnessraum
Gesundheit
Gesundheits App
Grippe- und Zeckenimpfung
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Dein Lohn
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.
Deine Kontaktpersonen
Thomas Jansing
Leiter Pflege, Therapie & Soziale Arbeit Pfäfers
+41 58 178 68 82
thomas.jansing@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22
nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
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Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dein Arbeitsort
In naturnaher und entspannter Atmosphäre bieten wir in Pfäfers diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie an. Konkret sind es zehn Stationen und ein Ambulatorium für Übergangsbehandlungen.
Pfäfers
Klosterweg 1
7312 Pfäfers
Routenplaner Zur Standortseite
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Schnuppertag (optional)
Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.
Finale Entscheidung
Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.
Vertragsabschluss
In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.
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