Overview
Deine Mission: Du stellst sicher, dass unsere Projekte finanziell transparent und organisatorisch effizient gesteuert werden und entscheidungsrelevante Informationen verlässlich vorliegen. Mit analytischem Denken und Eigeninitiative schaffst du Klarheit in komplexen Zusammenhängen und trägst wesentlich zur professionellen Umsetzung unseres Projektportfolios bei und verantwortest folgende Aufgaben.
Responsibilities
* Project Controlling & Reporting: Überwachung von Kosten, Terminen und Leistungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
* Budgetplanung & Steuerung: Unterstützung bei der Budgeterstellung, Pflege und Nachverfolgung der Projektbudgets
* Status- & Entscheidungsunterlagen: Einholen des monatlichen Statusreportings, Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Präsentationen für die verantwortlichen Gremien
* Risikomanagement & Transparenz: Identifikation von Risiken und Handlungsbedarfen sowie transparente Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
* Prozess- & Methodenentwicklung: Weiterentwicklung von Tools, Standards und Prozessen im Projektcontrolling sowie im Projekt- und Projektportfoliomanagement
* Administrative Unterstützung des Projektportfoliomanagements:
o Eröffnung und Pflege von Projekten im Portfolio
o Unterstützung der Projektleitenden bei der Erstellung von Business Cases, Reporting und Forecasting
o Prüfung und Qualitätssicherung von Business Cases vor Projektfreigaben
Talente
* Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht darzustellen
* Hohe Eigenverantwortung, Initiative und die Bereitschaft, Themen klar und konstruktiv anzusprechen
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Projektwesen
* Erfahrung im Projektcontrolling oder Projektmanagement sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel, idealerweise ergänzt durch Abacus
* Souveräner Umgang mit modernen Tools und Freude daran, diese professionell einzusetzen
* Teamorientierung gepaart mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Impulse zur Weiterentwicklung einzubringen
Benefits
Wir erwarten nicht nur einiges - wir haben auch viel zu bieten. Eine sinnstiftende Aufgabe ebenso wie flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsformen. Eine 40-Stunden-Woche, ein topmoderner Arbeitsplatz in der Stadt Aarau und eine stattliche Zahl weiterer toller Benefits. Gemeinsam mit anderen an der Zukunft zu bauen, bereitet Freude. Es erwarten dich selbständiges Arbeiten und ein sympathisches, kompetentes Team, welches sich auf dich freut.
Mach uns neugierig: Isabelle Schaffner, HR Business Partner, freut sich auf deine online Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.
Kontakt: Erste Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Thomas Meyer, Leiter Projekt- und Projektportfoliomanagement, Direktwahlnummer 062 837 88 64.
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