Ihre Aufgaben
* Erfassen und Anlegen neuer Aufträge
* Ausarbeiten und Erstellen von Offerten
* Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms
* Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. beim Erfassen von Rechnungen und im Mahnwesen
* Übernahme von Aufgaben im Personalbereich
* Kontrollieren und Nachführen der Arbeitsstunden
* Bedienung der Telefonzentrale
* Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
* allgemeine Unterstützung und Betreuung administrativer Tätigkeiten im Backoffice
* Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, zwingend in der Schweiz, sowie entsprechende Berufserfahrung
* Erfahrung im Bauhauptgewerbe ist zwingend
* sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse im Programm Baubit sind erwünscht
* teamorientierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
* sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Was Sie erwartet
* anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Büro mit moderner Infrastruktur
* dynamisches Team und Möglichkeit Mitgestaltung
* offene Unternehmenskultur
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