Sachbearbeiter/in Personaladministration & Bausekretariat (60-80 %) SEELAND JOB AG • Bern
Ihr Aufgabengebiet
Personaladministration
* Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
* Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Lernende (Rekrutierung, Verträge, An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden)
* Pflege von Personaldaten sowie laufende Mutationen
* Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen inkl. Beitragsbefreiungen
* Erfassung der Arbeitszeiten unter Einhaltung des GAV
* Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
* Organisation von Personalanlässen
Bausekretariat / Baustellenwesen
* Erfassen von Offerten, Regierapporten und Nachträgen gemäss Vorgaben der Projektleitung
* Zusammenstellung und Abrechnung von Kleinaufträgen
* Aufbereitung von Selbstkosten sowie Erstellung von Akontorechnungen
* Vorbereitung und Besprechung von Schlussrechnungen mit Projektleitern
* Kontrolle von Werkverträgen, Unternehmerschlussabrechnungen sowie Bestellung von Garantiescheinen
Allgemeines Tagesgeschäft
* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
* Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Aufträgen
* Empfang von Kunden und Organisation von Kundengeschenken
* Pflege und Aktualisierung der Homepage (Mitarbeitende, Referenzen etc.)
* Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und der Geschäftsleitung
Finanzen & Administration
* Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen
* Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
* Vorbereitung von Lohnmutationen
* Bearbeitung von Submissionen und Zusammenstellung der Unterlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Weiterbildung im Personalwesen
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Kundenorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
* Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Geschäftsleitung
* Ein bodenständiges, kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Anstellung im Pensum von 60?80 %
* Mehrstunden werden primär durch Freizeit kompensiert
Sind Sie an einer neuen Herausforderung interessiert und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über den Bewerberbutton. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne während unserer Öffnungszeiten per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
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