Sind Sie ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick?
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Aufgaben
* Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
* Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen
* Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
* Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab
* Zusammenarbeit mit den übrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
* Effiziente Organisation der Telefonzentrale und des E-Mail-Verkehrs
* Empfang von Gästen
Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung setzen wir voraus.
Als offene, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der größten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der größten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
* Arbeitskultur
* Diversität und Inklusion
* Persönliche Entwicklung
* Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Lohn und Vorsorge
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