Schulsekretärin / Schulsekretär (45%)Gemeindeverband Schule Aare-Oenz – HeimenhausenDer Gemeindeverband Schule Aare-Oenz sucht per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär (45%).Wir sind ein Gemeindeverband der Gemeinden Heimenhausen, Inkwil, Graben und Berken. An unseren drei Schulstandorten werden rund 190 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zusätzlich betreiben wir eine Tagesschule.Ihre AufgabenSelbstständige Führung des SchulsekretariatsAdministrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der SchulkommissionAllgemeine Korrespondenz sowie Protokollführung bei SitzungenPflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten (Klapp, LehrerOffice, iCampus, SAP)Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzwesen und BudgetkontrolleOrganisation und Koordination von Sitzungen, Terminen und schulischen AnlässenVerantwortung für Schulzahnpflege und SchularztuntersuchungenOrganisation der Schülertransporte und Erstellung der SchulbusfahrpläneFreundliche Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe StellenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungBerufserfahrung im Schul- oder Gemeindesekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionKenntnisse im Personal- und Finanzwesen, idealerweise mit entsprechender WeiterbildungSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue AnwendungenStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und präzise ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Diskretion und Freude am Kontakt mit verschiedenen AnspruchsgruppenWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen SchulumfeldEnge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der SchulkommissionZeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des GemeindeverbandsBürozeiten nach gegenseitiger Vereinbarung; Schwerpunkt während den Schulwochen Freundlicher Arbeitsplatz im Schulhaus HeimenhausenFragen und Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail an:Gemeindeverband Schule Aare-Oenz z.Hd. Fabian Wyss, Präsident SchulkommissionRöthenbachstrasse 6, 3373 HeimenhausenBewerbungsfrist bis 30.11.2025 j4id9933822a j4it1146a j4iy25a