Für ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen für das operative Payroll-Tagesgeschäft von rund 500 Mitarbeitenden verantwortlich. Zudem wirken Sie aktiv bei der schrittweisen Umstellung von einem externen Payroll-Modell hin zu einer Inhouse-Lösung mit.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnläufe für Monats- und Stundenlöhner in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
* Prüfung, Abschluss und Abstimmung der Löhne in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
* Verantwortung für die Quellensteuerabrechnungen über mehrere Kantone hinweg
* Durchführung der Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
* Bearbeitung von Lohnmutationen (z. B. Unfall, Krankheit, Abwesenheiten)
* Erstellung von Reports und Auswertungen
* Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Aufbau einer zukünftigen Inhouse-Payroll
* Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der Quellensteuer, idealerweise in mehreren Kantonen
* Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Payroll, Sozialversicherungen)
* Erfahrung mit Payroll- oder HR-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Das erwartet Sie
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsumfeld
* Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeit
* Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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