Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) für eine befristete Anstellung von ca. 12 Monaten (Mutterschaftsvertretung).
DEINE AUFGABEN
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Finance Managerin / den Finance Manager im operativen Tagesgeschäft und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:
* Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften
* Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
* Pflege und Abgleich von Bestellungen (Purchase Orders) mit Rechnungen
* Verwaltung des gemeinsamen Finance-Postfachs und Bearbeitung standardisierter Anfragen
* Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
* Unterstützung bei der Budgetplanung und weiteren Finanzprojekten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
DEIN PROFIL
* Erste Berufserfahrung in der Schweiz
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV, WMS oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in)
* Erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierte, diskrete und flexible Persönlichkeit
* Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit mehreren Gesellschaften
* Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache); Deutschkenntnisse von Vorteil
WAS WIR BIETEN
* Ein internationales, diverses Team mit hoher fachlicher Expertise
* Ein innovatives, unternehmerisches Arbeitsumfeld im Biotech-Sektor
* Individuelle Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
* Moderne Labore und Büros im Tech Park Basel
* Flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung beim Pendeln (Parkplätze oder ÖV-Beitrag)
* 24 Ferientage plus zusätzliche Schliessung zwischen Weihnachten und Neujahr
* Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
* Regelmässige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsklima
* Subventionierte Mahlzeiten (FELFEL) und kostenloser Kaffee
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte reiche das Bewerbungsformular, Deinen Lebenslauf (auf Englisch), relevante Diplome/Zertifikate sowie Arbeitszeugnisse ein.
English
Ridgeline Discovery GmbH is seeking a Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) who will be proactive, self‑starter and reliable in providing support in Finance matters for approximately 12 months as a maternity leave cover.
The successful candidate will be highly motivated and enthusiastic, hands‑on, detail‑oriented, eager to learn and possesses exceptional organizational skills.
RESPONSIBILITIES
* Support the Finance Manager in day-to-day accounting and administrative activities
* Maintain purchase order records and matching PO to invoices
* Monitor and manage the shared finance inbox and respond to routine queries
* Process invoices and follow up with clients, suppliers and partners as needed
* Recording and posting all financial transactions in the accounting system (including bank transactions, incoming and outgoing invoices, and credit card statements)
* Vendor set-up and management
* Provide administrative support during budget preparation
* Other projects and supporting as required
QUALIFICATIONS
* Work experience in Switzerland is required
* Commercial apprenticeship (Kaufmännische Grundausbildung, KV, WMS or similar), preferably complemented by further training in accounting (e.g. Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen)
* First practical experience in accounts payable or accounting operations (including bookkeeping)
* Confident user of Microsoft Excel and other MS Office tools
* Structured, reliable, and detail-oriented working style
* Service orientated, trustworthy, flexible, efficient and precise approach to work
* Willingness to learn and support a dynamic, multi-entity environment
* English required (working language); German is an asset
WHAT WE CURRENTLY OFFER
* People: We are an international and diverse team with talented and passionate people.
* Creativity: We offer an innovative and creative environment.
* Development: We support the individual development of our employees.
* Fun: From time‑to‑time we organise cool off‑site summer and winter team events.
* Offices: Our well‑equipped laboratories and offices are located at the Tech Park, a premier address for early‑stage start‑ups in Basel.
* Commuter Benefits: We support our employees tailored to their personal needs in commuting to work and offer parking facilities or a commuter contribution.
* Flexible Working: We support flexible working as appropriate.
* Christmas Closure: In addition to the 24 holidays per year, our offices/labs are closed between Christmas and New Year.
* Birthday Retreat: On top of that, your birthday is your personal holiday - our employees enjoy their birthday with a day off.
* Food: We like get‑togethers during lunch time. Enjoy tasty, subsidised meals from our FELFEL food fridge.
* Coffee: Meet up with your colleagues and grab free coffee.
To apply, please send us this application form together with your CV, Diplomas / Certificates and reference letters (Arbeitszeugnisse).
#J-18808-Ljbffr