En tant qu'assistante administrative et technique à mi-temps, vous soutenez directement les experts immobiliers dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.
Assistante administrative and technique 50 %
Cette petite structure à taille familiale et dynamique accompagne sa clientèle sur différents enjeux immobiliers.
Missions
Vos tâches sont les suivantes:
* Organisation et coordination complète des mandats d'expertise (visites, planification, suivi des dossiers et gestion documentaire);
* Gestion des démarches administratives et foncières (extrait registre foncier, échanges avec tribunaux, avocats et propriétaires);
* Traitement des demandes de devis et suivi opérationnel des mandats en cours;
* Gestion administrative du bureau : courrier, classement, archivage, GED, fournitures et logistique
* Support à la communication institutionnelle : mise à jour du site internet et préparation des communications annuelles.
Profil du candidat
Votre profil est le suivant:
* Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou en bureau d'architecte.
* Bonne connaissance du marché immobilier local et des procédures d'expertise.
* Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word.
* Solides compétences rédactionnelles (courriers formels, échanges avec autorités et tribunaux).
* Capacité à gérer de manière autonome des dossiers et à travailler de façon indépendante.
* Vous êtes une personne d'organisée, de passionnée et qui aime les prises d'initiatives.
Conditions et Avantages
Un poste à construire au sein d'une petite structure à taille humaine, fondée sur la bienveillance et la confiance accordée à ses collaborateurs.
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