Travailler là où les carrières démarrentLe travail en équipe est au cœur de notre administration. Cet axe central, assorti d'une étroite collaboration, crée une communauté spéciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprécions mutuellement et où se nouent de vraies amitiés. Rejoignez notre équipe et découvrez un environnement de travail dynamique et qui offre l'occasion de tisser des liens d'amitié précieux.Taux d'activité100%Type de contratDurée indéterminéeEntrée en fonctionA convenirMissionVous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économatVous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archivesVous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du siteVous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutentionVous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoiresVous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnelVous établissez et publiez différentes informations sur l'application interneVous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'AclensVous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administrativesCompétences requisesVous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalentVous avez une expérience confirmée dans un poste similaireVous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travailVous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communicationVous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'espritVous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAPUne bonne maîtrise de l'allemand serait un avantageUne expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atoutVous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travailRabais et réductions: 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe CoopConditions d'engagement: caisse de pension: prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et égalité salariale garantie, Convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé de maternité payé et 4 semaines de congé de paternité payé, primes d'anciennetéTemps de travail: 5 semaines de vacancesFormation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développementDéveloppement durable: Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actesCommunication: appli interne dédiée au personnelSanté: activités sportives proposées par l'entreprise
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