Unser Kunde, ein führender Dienstleister im Bereich Facility Management mit einer breiten Palette an Services für internationale, nationale und lokale Kunden in der Immobilienwirtschaft, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Facility Management Services.Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100% m/w/d
Ihre Herausforderung
Koordination und Erstellung von Arbeits- und Wartungsaufträgen unter Verwendung des Facility-Management-Systems Planon
Effiziente Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail
Umwandlung von Rechnungsbeilagen in finale Rechnungen und Erstellung von Monatsabrechnungen
Kontierung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Weiterverrechnung
Verantwortung für die Terminplanung mit Subunternehmern und die Betreuung des Zutrittskontrollsystems
Pflege und Abschluss von Aufträgen in den Systemen Corrigo und Curser
Organisation und Überwachung von Facility-Management-Dienstleistungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Ihre Kompetenz
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Starke IT-Affinität und sicherer Umgang mit Facility-Management-Software (Planon, Corrigo, Curser) sowie MS Office
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
Ihre Perspektiven
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Hervorragende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten