Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen - Administrative Betreuung von Mandanten - Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte - Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben - Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten - Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen - Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken - Prüfung von Versicherungsunterlagen - Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften - Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers - Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen - Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.) - Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten - Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen) - Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften - Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden - Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen - Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten Ihr Profil: - Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C - Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig - Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei - Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil - Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen - Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise - Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit - Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität - Idealerweise im Alter zwischen 40-55 Jahren Was Sie erwarten können: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld - Pensum: 60-80% - Eintritt: Nach Vereinbarung - Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung - Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung - Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug