Eintrittsdatum : per sofort
Ihre Aufgaben
* Leitung des Sekretariats der Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie, inklusive fachlicher, organisatorischer und personeller Führung eines gut eingespielten, 4-köpfigen administrativen Teams
* Sicherstellung, Optimierung und Dokumentation effizienter administrativer Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufs und Verantwortung für eine optimale Abstimmung der Ressourcen und Zuteilung der Aufgaben
* Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben (z.B. Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
* Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Med. Dokumentation und der Abteilungsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
* Weiterentwicklung der Abteilung und aktive Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsgruppen und/oder Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Führungserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise als leitende Sekretär*in/Assistent*in/MPA o.Ä. im medizinischen Umfeld
* Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
* Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
* Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
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