In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen. Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden. Dabei übernimmst du insbesondere:
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
* Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
* Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
* Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
* Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
* Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen
Schwerpunkt Swiss HR Operations
* End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
* Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
* Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
* Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
* Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
* Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
* Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
* Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen
Fachliche Expertise
* Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
* Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
* Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend
Sprachen
* Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
System & Tools
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
* Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil
Persönlichkeit & Arbeitsweise
* Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
* Ruhige, souveräne und selbstsichere PersönlichkeitHohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.
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