Deine Aufgaben
1. Überwachung der Sauberkeit und Instandhaltung aller Bürobereiche (einschließlich Lager, Küche etc.) und Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien
2. Überwachung der Büroausstattung inkl. aller Geräte (z.B. Kopierer etc.) in Bezug auf Funktionalität, Sauberkeit und Lagerbestand
3. Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
4. Verantwortung für die Ein- und Ausgangspost sowie Pakete und Sicherstellung für die rechtzeitige Bearbeitung und Weiterleitung
5. Durchführung kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Auswechseln von Glühbirnen, Anpassung von Möbeln) und Behebung kleineren technischen Problemen
6. Verantwortung für die Organisation von externen Firmen für die Behebung von grösseren technischen Wartungs- und / oder Reparaturaufträgen
7. Regelmässiger Informationsaustausch über alle laufenden Themen zusammen mit dem Workspace Manager
8. Verantwortung für die Überprüfung und Aktualisierung des Funktionshandbuches
9. Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
Dein Profil
10. Abgeschlossene Grundausbildung im technischen und/oder kaufmännischen oder technischen Bereich
11. Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von grossem Vorteil
12. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend
13. Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
14. Technisches Verständnis und Erfahrung bei kleineren Reparaturen und Verwaltung
15. Ausgewiesener Nothelferkurs
16. Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
17. Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
18. Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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