* Date de publication : 05 décembre 2025 * Taux d'activité : 100% * Type de contrat : Temporaire * Langue : français (Intermédiaire) * Lieu de travail : Vernier Rejoignez une entreprise internationale comme Office Manager à 40%. Opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de bénéficier d'une mission renouvelable. Tâches * Gérer l'accueil des visiteurs et assurer la sécurité du bureau. * Coordonner les envois de produits et organiser des événements internes. * Suivre les relations avec les fournisseurs et le matériel de bureau. Compétences * Expérience d'un an en Office Management, études en cours. * Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles. * Maîtrise des outils MS Office et connaissance de SAP. Job description Pour le compte de notre client, un acteur majeur à l-international dans l-industrie des produits de maison et de rangement, nous recherchons un Office Manager temporaire à 40%, présent les lundis et jeudis à 100%. La personne sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau, de la coordination des envois bi-hebdomadaires des produits Fine Writing, de l-accueil des visiteurs, de l-organisation des réunions et événements locaux, ainsi que du suivi des fournisseurs et prestataires. Mission de 3 mois renouvelable, démarrage immédiat pour assurer la passation avec l-Office Manager actuel. Missions principales * Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la sécurité du bureau. * Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois spéciaux. * Réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger vers les collaborateurs appropriés. * Fournir un support administratif général, préparer la correspondance et les documents nécessaires. * Coordonner les réunions, organiser les services traiteur et participer à l-organisation ponctuelle d-événements internes. * Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et la facturation liée à l-office management. * Suivre l-espace de travail, le matériel et les fournitures pour garantir un environnement optimal pour les collaborateurs et visiteurs. * Servir de point de contact principal pour le support IT local, la gestion des réseaux, de la téléphonie mobile et des équipements de bureau. * Participer au processus d-onboarding et d-offboarding des collaborateurs en coordination avec les équipes RH et IT. Job requirements * Expérience de minimum 1 an en Office Management en parallèle des études. * Personne proactive, loyale, fiable et discrète, avec un fort sens du service. * Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome. * Très bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles. * Français et anglais courants. * Maîtrise des outils MS Office, et idéalement connaissance de SAP. * Capacité à interagir avec tous les niveaux de l-organisation, de la direction aux collaborateurs. * Sens de l-initiative, esprit d-équipe et flexibilité. * Disponibilité pour démarrer au plus vite. \\- 1214 Vernier