Ph3Facility Coordinator / Office Coordinator (m/w/d) 80% in Bern /h3 h3Benefits /h3 ul li40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem /li liMindestens 25 Tage Urlaub /li liFinanzielle Weiterbildungsbeiträge /li liJährlich CHF 400 REKA Guthaben /li liZusätzliche interne Familienzulagen /li liMutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum /li liVaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum /li /ul h3Ihre Hauptaufgaben /h3 ul liEmpfang von Technikern und Besuchern sowie Ausgabe und Management von Zugangs- und Parkausweisen. /li liWöchentliche Validierung der Besucherbadges. /li liVerwaltung von Büromaterialien wie Papier und Toner. /li liVerantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Postlieferungen. /li liUnterstützung bei der Organisation und Anpassung von Möbeln und höhenverstellbaren Tischen. /li liAnsprechpartner vor Ort für facilitybezogene Anliegen. /li liTransport von Ausrüstung. /li liUnterstützung bei Arbeiten mit Ausrüstung in der Höhe gemäss Sicherheitsvorgaben. /li liDurchführung kleinerer Reparaturen und Installationen. /li liNeukonfiguration von Sitzplätzen in Meetingräumen. /li liRegelmäßige Kontrolle der Ausstattung in Meetingräumen. /li liDurchführung von Badgemanagement (u.a. Erstellung, Aktivierung und Deaktivierung). /li liRegelmäßige Kontrolle und Wartung der Printer. /li liAbwicklung des internen und externen Mailservices. /li liUnterstützung bei Umzügen (Movemanagement). /li liKoordination und Überwachung von Wäsche- und Laborkittel-Services (Gowning). /li liAuffüllen und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (Consumables Management). /li liÜberwachung und Qualitätskontrolle der Reinigung sowie Auftragsvergabe an den Reinigungsprovider. /li liÜberwachung und Qualitätskontrolle des Abfallmanagements. /li liRegelmäßige Grundkontrollen der Ess- und Pausenbereiche (Food Places Control / Housekeeping). /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Hospitality-Sektor, idealerweise in einer operativen oder leitenden Position. /li liFundierte Berufserfahrung im Betriebs- oder Servicemanagement mit vertrautem Umgang mit komplexen Dienstleistungsstrukturen. /li liAusgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. /li liOrganisationsstarke Persönlichkeit mit hohem Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. /li liTechnisches Verständnis und gutes kaufmännisches Gespür sind von Vorteil. /li liSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. /li liVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse. /li /ul h3Das Bieten Wir Ihnen /h3 ul liRegionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. /li liVielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. /li liCBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld. /li liJährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres. /li /ul pContact: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, /p pWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! /p /p #J-18808-Ljbffr