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Im Auftrag unseres Kunden suchen einen engagierten Import/Export Coordinator (m/w/d) - 50%
Das Sub-Chapter Import & Export, als Teil des Instrument Operations Network bei einem unserer Top-Kunden im Raum Rotkreuz, ist verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden und ausgehenden Waren am Standort. Darüber hinaus stellt das Team sicher, dass nationale und internationale Gesetze sowie behördliche Vorschriften eingehalten werden und den internen Compliance-Richtlinien entsprochen wird. Zusätzlich unterstützt das Team interne Abteilungen bei allen Angelegenheiten im Bereich Import, Export, Zoll, Transport und internationalem Handel.
Im Rahmen eines umfassenden Transferprojekts, das die Verlagerung der Produktion in ein anderes Land umfasst, suchen wir einen Projektmitarbeiterin zur Koordination und Überwachung aller damit verbundenen aussenhandelsrelevanten Themen.
Der oder die perfekte Kandidat:in hat eine kaufmännische Grundausbildung, mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Import- /Exportabwicklung und ist sich an selbstständiges Arbeiten in Projekten gewöhnt. Eine Weiterbildung im
Aussenhandelsbereich wird bevorzugt. Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Proaktive Mitarbeit im Transferprojekt: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung aller relevanten Export- und Importaktivitäten
* Sicherstellung der Zoll-Compliance: Gewährleistung der Einhaltung nationaler und internationaler Zollvorschriften sowie interner Compliance-Richtlinien
* Überwachung der Sendungen: Kontrolle und Nachverfolgung aller eingehenden und ausgehendenWarenströme, einschliesslich Dokumentation und Klärung von Abweichungen
* Koordination von Transporten: Enge Zusammenarbeit mit dem Transport Manager zur Organisation und Durchführung von Transporten, inklusive Termin- und Prozessabstimmungen
* Organisation, Koordination und Überwachung von Spezialtransporten: Verantwortung für die ordnungsgemässe Abwicklung von Sondertransporten, wie Gefahrguttransporte oder Kühlgut-Sendungen
* Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen: Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung aller Exportprozesse
* Erstellung der Versand- und Zolldokumente: Ausarbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für Speditions- und Kunden-Zwecke
* Support und Beratung in Transport- und Zollthemen: Unterstützung von internen Abteilungen und Funktionen am Standort Rotkreuz und Mannheim bei logistischen und aussenhandelsrelevanten Fragestellungen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern: Professionelle Abwicklung und Betreuung aller relevanten Ansprechpartner entlang der Wertschöpfungskette
* Projektbezogene Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen sowie regelmässige Berichterstattung über den Fortschritt und potenzielle Herausforderungen
Prozessanwender:
* Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Aussenhandelsprozesse im Rahmen des Transfer-Projekts
* Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
* Verantwortung für die Zielerreichung im Projekt
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Ähnliches
* Mind. 2-3 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft und Spedition
* Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
* Flexibel, lösungsorientiert und Freude an der Arbeit im Team
* Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
* Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to haves:
* Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS
Allgemeine Informationen:
* Startdatum: asap
* Spätestmögliches Startdatum: 01.10.2025
* Geplante Dauer der Anstellung: 31.07.2026
* Verlängerung: wahrscheinlich
* Arbeitsplatz: Rotkreuz
* Workload: 50%
* Home Office: hybrides Modell (mind. 50% vor Ort notwendig)
* Department: Chapter Production and Materials Planning (DODRB)
* Arbeitszeiten: Standard
* Strafregisterauszug benötigt:Ja
Wenn Sie eine gute Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft und Spedition haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Management and Manufacturing
* Industries
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