Aufgaben
1. Abwicklung der gesamten Personaladministration
2. Erste Ansprechperson vor Ort wie auch telefonisch für administrative Anliegen der Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen
3. Übernahme von Telefon- und Schalterdienst
4. Interviewkoordination und administrativer Support der HR Bereichsverantwortlichen inkl. Bewerberkorrespondenz, Bearbeitung von Spontanbewerbungen
5. Anlegen und Verwalten von Personaldossiers
6. Verarbeitung von Spesenbelegen (Erfassung im Lohnsystem, Ablage)
7. Allgemeine Korrespondenz, selbständig und nach Vorlage
8. Postbearbeitung, Schreiben von Ereigniskarten (Jubiläen, Geburten, Heirat etc.), diverse administrative Tätigkeiten
Profil
9. Kaufm. Grundausbildung
10. Mehrjährige und fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
11. Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht
12. Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, rasche Auffassungsgabe
13. Flexibel, teamfähig, verantwortungsvoll, fair, absolut diskret
14. Proaktive und motivierte Wesensart und offen für Veränderungen
15. Grosse Freude an administrativen Tätigkeiten
16. Flair für den Umgang mit Menschen
17. Stilsichere Deutschkennnisse (sehr gute Ausdrucks- und Schreibweise)
18. Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Microsoft Dynamics Navision)
Vorteile
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, viele spannende Herausforderungen wahrzunehmen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Vor-, Nachname, Funktion, Tel xx xx, gerne weitere Auskünfte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.