Soziales
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.
Die Abteilung Kind/Jugend/Familie innerhalb des Bereiches Gesellschaft der Gemeinde Horgen ist für eine Vielzahl unterschiedlicher Themen mit dem Schwerpunkt Familie und Jugendarbeit zuständig. Neben der Drehscheibe, die als Anlaufstelle für die lokale Jugendarbeit fungiert, sind hier auch zwei Kindertagesstätten, das Kinderbüro sowie der Bereich "Frühe Kindheit und Familie" beheimatet.
Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung Kind/Jugend/Familie, bis 31.12.2026 mit Pensum 70% und Ausblick auf Festanstellung ab 01.01.2027 mit Pensum 80%.
Was dich erwartet
Zentrale Dienste und Administration:
Führung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
Verantwortlichkeit für den Finanzbereich: Führung der Buchhaltung, Erstellung und Kontierung von Rechnungen, Kassenführung, Bearbeitung von Spesenbelegen, Erstellung von Monatsabschlüssen und weitere administrative Aufgaben
Betreuung des Bereichs Vermietungen: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Verträgen, Ausstellung von Mieterrechnungen sowie Verwaltung von Mietkautionen
Allgemeine Administration: Protokollführung, Schlüsselverwaltung für Haus und Geschäftsräume, Vorbereitung von Geschäften für die Gemeinderatskanzlei, Verantwortung für Büromaterial und Post, Koordination mit Handwerkern und weitere administrative Aufgaben
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation
Verantwortlichkeit für „FerienSpass Horgen“: Pflege und Aktualisierung der Website, Kommunikation mit Beteiligten, Zuteilung der Angebote, Bearbeitung von Anfragen und weitere administrative Aufgaben
Einführung neuer Mitarbeitender im Bereich Finanzen und Administration sowie Übernahme administrativer Aufgaben bei Neueintritten
Stellvertretung im Bereich Betreuungszuschüsse und Kita-Administration
Kita-Administration und Betreuungszuschüsse:
Stellvertretung der Sachbearbeitung für Betreuungszuschüsse und Kita-Administration – Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
Erstellung von Entscheidungen
Veranlassung von Auszahlungen
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit Eltern
Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen
Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Kita-Administration und im Zusammenhang mit Betreuungszuschüssen
Was dich auszeichnet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
Mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse in der Buchhaltung sowie Affinität für Zahlen
Erfahrung im Verfassen von Protokollen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Verständnis für politische Prozesse
Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Freude an einem lebhaften und vielfältigen Umfeld sowie an der Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Familien
Was wir bieten
eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
moderne Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eigener Pensionskasse
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten und kollegialen Team
einen schönen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und zum Bahnhof Horgen
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
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