Mitarbeiter*in Administration Gümligen, nach Vereinbarung (100% oder Jobsharing)
Die Stelle kann von einer Person mit 100% oder von zwei Personen mit je 40-60% besetzt werden.
Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt
Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen.
Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Das können Sie bewirken
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Stiftung Aarhus. Als erster In-house Ansprechpartner*in verantworten Sie unser Sekretariat in den Bereichen Schule und Therapie und unterstützen das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfang. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit verschiedenen Menschen? Dann sind Sie in dieser vielseitigen Rolle genau richtig.
Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend
In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für alle telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von internen und externen Interessengruppen, sowie Bewohnende, Mitarbeitende, Eltern, gesetzliche Vertreter und weitere
Führen des Schulsekretariats insbesondere der Ein- und Austritte von Kindern und Jugendlichen, Bewirtschaftung der Schülertransporte, Verwaltung der Adressdatenbank und allgemeinen Versänden
Hauptverantwortung für das Therapie-Sekretariat insbesondere die Organisation von Arztkonsultationen, Patienten An- und Abmeldungen, Abwicklungen von Krankenkassenwechseln, Erfassung von Kostengutsprachen und allgemeinen Dokumentationstätigkeiten
Unterstützung bei der Organisation verschiedener Anlässe wie das jährliche Aarhusfest (Flyer drucken, Post Versand, Promotion)
Verdankung von Spenden sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Unterstützer*innen
Individuelle Betreuung und Begleitung eines Mitarbeitenden im Rahmen eines IV-Arbeitsplatzes
Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden
Sie bringen mit
Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Arbeitsumfeld
Weiterbildung als Berufsbildner*in von Vorteil oder die Bereitschaft den Kurs zu absolvieren
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Freude an präziser Arbeit und am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
Darauf dürfen Sie sich freuen
Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht
Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz
Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten jid675a913ja jit0522ja jiy26ja