Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht einen Verwaltungs- und Büroassistentin per sofort für 2-3 Monate, die als zentrale Schnittstelle seines dynamischen Teams fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Verwaltung des Facility-Managements und der LieferantenbeziehungenBearbeitung von Bestellungen und LieferantenrechnungenUnterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und UnternehmensmeetingsEmpfang von Gästen und Funktion als zentrale Anlaufstelle für das TeamErledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und Pflege der AblagesystemeVerwaltung des Büromaterials und Koordination der PostdiensteWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare QualifikationNachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement / SachbearbeitungErfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen sowie in der grundlegenden Finanzverwaltung sind von VorteilAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und DeutschProaktiver, praxisorientierter Ansatz zur ProblemlösungFreundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teammitgliedern und GästenFähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifenAusgeprägte Detailgenauigkeit und TeamgeistDiese Funktion erfordert Ihre vollständige Anwesenheit vor Ort.Was sind meine Vorteile?Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen des TeamsEin freundliches und kooperatives ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, Büroprozesse mitzugestaltenModerne Büroeinrichtungen und ein internationales TeamJährlicher Essensgutschein und 25 UrlaubstageMitarbeiterunterstützungsprogrammWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes internationales Unternehmen im Bereich der schnelllebigen Konsumgüter mit einer starken, mitarbeiterorientierten KulturEs bietet ein positives, integratives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und individuelle Beiträge geschätzt werdenDas Team ist kooperativ, vielfältig und hilfsbereit und arbeitet gemeinsam daran, gemeinsame Erfolge zu erzielen.SprachenDeutsch: C1 - VerhandlungssicherEnglisch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortZugVakanz-NrVA-Y3U-Z57