Reizt Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenorientierung?
Referenz-Nr.:
Freuen Sie sich auf:
- Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Hospitality für den Verwaltungsrat
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
- Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
- Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
- Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
- Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
- E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten
Damit überzeugen Sie uns:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
- Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
- Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen
Damit begeistern wir Sie:
- Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe
- Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien
- Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche
- Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme
- Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich noch heute online!
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