Mit mehr als 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf dem Gebiet. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um auf unsere Rückschau zuzugreifen. Der Bereich Onkologie kümmert sich um die diagnostischen und therapeutischen Belange von Erwachsenen und Kindern, die an Krebserkrankungen leiden, und bietet Unterstützung für sie und ihre Angehörigen. Ziel ist es, den Zugang zur besten Krebsbehandlung zu gewährleisten, geeignete Pflege anzubieten und auf die Bedürfnisse der stationären Patienten (Stammzelltransplantation, Zelltherapie, Immuntherapie usw.) vor zu kommen. Gleichzeitig ermöglicht das Krebszentrum eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Krebsversorgung zwischen den Diensten und Abteilungen. Es umfasst 4 Dienste (Onkologie, präzisionsonkologische Medizin und Radioonkologie) und besteht aus etwa 300 Mitarbeiter:innen einschließlich der medizinischen Leitungen. Als medizinische Sekretärin im Rahmen der Universitätsklinik mit einem Beschäftigungsgrad von 100% gewährleisten Sie die Unterstützung der Assistenzärzte des Dienstes in Verbindung mit ihren klinischen und akademischen Aktivitäten. Sie verwalten das Programm X für Stammzellen: Suche nach Spendern, Spende von Lymphozyten, Voruntersuchungen für Transplantationen, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben je nach Spenderart und deren Versicherung, Kontrolle und Dokumentation von Berichten, und betreuen die stationären Einheiten 7DL und 7EL (20% an Freitagen). Sie erstellen medizinische Dokumente (Entlassungsbriefe, Überweisungen, Todesbescheinigungen, Aufnahme- und Nachsorgeberichte), initiieren und eröffnen Prozesse im Workflow und bearbeiten Dokumente (Rezepte). Zudem verwalten Sie die Post, E-Mails, die Archivierung und die Dokumentenverwaltung. Sie verfolgen Anfragen und Garantien von Krankenkassen und wirken bei der Bearbeitung von Akten mit, koordinieren die Anfragen für Ärzte und Kongressteilnahmen. Sie registrieren die Daten in myFMH X und aktualisieren die Lebensläufe. Des Weiteren organisieren Sie Dienstreisen, verwalten die Anmeldungen und übernehmen die Erstattung von Kosten, planen Treffen, Kolloquien und Konferenzen und erstellen die Protokolle, organisieren Termine mit Pharmareferenten und bearbeiten die Bestellungen von Material oder Dienstleistungen. Sie pflegen die Datenbanken und Tabellen des Dienstes. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von komplexen Recherchen, UNIGE, Advisory Boards und weitere.Selbstständig verwalten Sie die Dienstpläne der Ärzte, die Bereitschaftsplanung sowie die Agenden, einschließlich der der Ärzte. Diese Rolle erfordert ein strenges Management der Prioritäten und die Fähigkeit, auf die unterschiedlichen Anforderungen effektiv zu reagieren. Der perfekte Teamgeist und die Entwicklung enger Beziehungen zu Ihrer Kollegin bzw. Ihrem Kollegen im Dienste der Kontinuität sind entscheidend. Wir suchen eine organisierte, proaktive, präzise und eigenständige Person, die in einem anspruchsvollen und spezialisierten Umfeld agieren kann. Ihr Servicebewusstsein, Ihre Diskretion und Ihre Fähigkeit, komplexe Akten präzise zu bearbeiten, machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung unseres Teams. Sie besitzen einen Fachausweis (CFC) und ein höheres Niveau, etwa ein Bundesdiplom als Assistenz. Zudem verfügen Sie über mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position. Kenntnisse über akademische und Forschungsaktivitäten sind von Vorteil. Sie beherrschen das Französische in Wort und Schrift hervorragend und haben ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen vertraut, und Sie haben Kenntnisse in einer Fremdsprache (Englisch oder Deutsch, Niveau B2) sowie die Kenntnis weiterer Fremdsprachen. Sie sind im Besitz des ECDL Expert für Word, Excel, PowerPoint und verfügen über sehr gute Kenntnisse der in den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, CEGID, GRECO2, OPALE). Eine hervorragende Beherrschung der digitalen Werkzeuge und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit sind erforderlich. Sie haben auch Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und problemlos mit Stress und Prioritäten umzugehen. Sie zeigen Diskretion und Respekt vor zusätzlichen Anforderungen. Stellenantritt: So bald wie möglichAnzahl der Stellen: 1Beschäftigungsgrad: 100%Funktionsklasse: 12 (11, wenn Sie nicht im Besitz des erforderlichen Diploms sind)Befristete Anstellung: 1 Jahr, verlängerbarFrist: Anfragen: Frau A. Ajdini, Leiterin des D-ONCO, Tel. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten ein Bewerbungsschreiben enthalten, das Ihre Motivation darstellt, sowie Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Zertifikate, die für die Stelle erforderlich sind, sowie die letzten 2 Zeugnisse. Die Anzeige richtet sich an Frauen und Männer ohne Unterscheidung. Um sich gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, ermutigen die HUG Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Diese Bewerbungen werden im Rekrutierungsprozess berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anfragen werden nicht bearbeitet. jid6ae04cbade jit0313ade jpiy26ade