Mehr als 1000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindungsgeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kundschaft mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz? Werden Sie Teil unseres Erfolges!
Wir suchen für unsere Abteilung Administration in Bern eine/n kommunikative/n und teamorientierte/n Co-Leiter Administration (w/m/d) 60-80%.
Ihr Aufgabengebiet
* Co-Leitung der Administration und Führung der Sekretariatsmitarbeitenden (4 - 6 MA), Koordination der Sicherstellung der administrativen Aufgaben
* Organisatorische Drehscheibe und Koordinationsstelle innerhalb der Geschäftsstelle Bern
* Unterstützung des Geschäftsleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und internen / externen Anlässen
* Unterstützung von Marketing-Aktivitäten (Mailing, Kundenanlässe, Präsentationen etc.)
* Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei Ein- und Austritten für Mitarbeitende am Standort Bern
* Bei Wunsch und Eignung, Verantwortung für Ausbildung der Lernenden Kaufleute EBA
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der Bau- oder Planungsbranche
* Erste Führungserfahrung von Vorteil
* Sie sind eine kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Gute Kenntnisse in MS Office und gegebenenfalls Erfahrung mit Dynamics 365
* Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (F, E) von Vorteil
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