Importante: Ti preghiamo di non inviare candidature via email. Le candidature saranno prese in considerazione solo se inviate tramite il
canale ufficiale indicato nell’annuncio.
WellD è alla ricerca di un/a Assistente contabile e amministrativa/o da inserire nel proprio team amministrativo con sede a Lugano.
La persona selezionata supporterà il Management e il team nelle attività quotidiane, occupandosi della gestione operativa dell’amministrazione, delle attività contabili e fungendo da punto di riferimento per i nostri clienti e fornitori.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine giusta, qui sotto trovi maggiori dettagli su di noi e sul ruolo che offriamo.
Chi siamo
WellD è un'azienda in forte crescita dedicata allo sviluppo di prodotti software personalizzati, fortemente orientata all’innovazione.
Abbiamo affrontato con successo sfide in diversi mercati e settori: Energia, Infrastrutture, Automazione Industriale, Finanza, Sanità, e altro ancora.
Offriamo ai nostri clienti servizi di software engineering altamente qualificati, aiutandoli e guidandoli nel potenziare i loro processi interni ed esterni.
Dove ci troviamo
I nostri uffici sono vicino a Lugano, ad Agno, e sono facilmente raggiungibili con i mezzi pubblici.
Work office policy
Attualmente offriamo una politica di lavoro ibrido (4 giorni a settimana in presenza; un giorno a settimana in remoto).
Pur valorizzando la flessibilità del luogo di lavoro, la nostra priorità rimangono i nostri clienti e i nostri team.
(Si prega di notare che la nostra politica sul lavoro remoto potrebbe essere soggetta a cambiamenti in conformità con la legislazione svizzera e transfrontaliera).
Responsabilità
* Gestione della fatturazione attiva e passiva per le sedi svizzera e italiana; gestione dei rapporti con fornitori e consulenti
* Registrazioni contabili e riconciliazioni mensili
* Supporto alla redazione e alla preparazione del bilancio annuale per entrambe le sedi (Svizzera e Italia)
* Collaborazione con il consulente esterno (Italia) per gli adempimenti fiscali e contabili
* Gestione dei rimborsi spese, inclusi i rapporti con i dipendenti
* Monitoraggio e tracciamento di dispositivi e materiali aziendali
* Gestione delle chiamate in entrata
* Aggiornamento delle policy amministrative
* Supporto all’implementazione, mantenimento e monitoraggio dei processi ISO (es. ISO 9001) in ambito amministrativo e contabile
* Collaborazione con i referenti interni per garantire la conformità alle normative ISO, tramite l’organizzazione della documentazione, la gestione delle scadenze e il supporto durante gli audit
Requisiti
* Precedente esperienza in ruoli amministrativi simili, preferibilmente all'interno di un contesto aziendale dinamico
* Conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative
* Esperienza nella gestione di attività contabili e di fatturazione per entità sia svizzere che italiane (incluse pratiche IVA, normative fiscali e gestione documentale)
* Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con colleghi, dipendenti e stakeholder esterni
* Ottima attitudine al lavoro in team e alla collaborazione trasversale
* Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei processi amministrativi
* Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
* Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico e in evoluzione
* Lingue: Italiano e Inglese
* Costituisce un plus: la conoscenza delle certificazioni ISO (in particolare ISO 9001) e dei relativi requisiti documentali e procedurali
Cosa offriamo
* Contratto svizzero a tempo indeterminato
* Retribuzione competitiva
* Accesso a un budget annuale dedicato per la formazione
* Ambiente di lavoro innovativo, orientato alla crescita e collaborativo
* 5 settimane di ferie retribuite
* Un ufficio moderno con cucina e area pranzo con caffè illimitato
Importante: Ti preghiamo di non inviare candidature via email. Le candidature saranno prese in considerazione solo se inviate tramite il canale ufficiale indicato nell'annuncio.
Nota: questa posizione è riservata a cittadini svizzeri, residenti o cittadini dell'UE dello Spazio Schengen. È richiesta la conoscenza dell’italiano e dell’inglese. Lavoro in modalità ibrida.
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