Wir suchen eine Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter, die sich für die Verwaltung von Dossiers, Korrespondenz und Verhandlungen begeistert.
Aufgaben:
* Anlegen und Führen von Dossiers des Familiengerichts (ohne KESB), allgemeine Korrespondenz
* Vorbereitung und Planung von Verhandlungen (Terminabsprache / Vorladung)
* Ausfertigung und Versand von Entscheiden und Verfügungen / Überwachen der Fristen / Bearbeitung Rechtskraft (Vollzugsmeldungen an verschiedene Ämter), Archivierung
* Bearbeiten, Weiterleiten und Spedieren der internen und externen Post
* Führen von Statistiken, Rückstandslisten
* Kundenkontakt (Schalter und Telefon)
Erwartete Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in Verwaltung, Justiz, Advokatur oder Notariat bevorzugt
* Interesse an Lehrlingsausbildung
* Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute Informatikkenntnisse (Kenntnisse in JURIS von Vorteil)
* Exakte, speditive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise
* Fähigkeit, gesundes Verhältnis zwischen Arbeitsbelastung und Arbeitsqualität herzustellen und zu halten
* Teamfähig, belastbar und verschwiegen (Amtsgeheimnis)