Ihre Tätigkeiten haben zwei Schwerpunkte:
Verantwortliche Reception (50%) Gemeinsam mit Ihrer Kollegin (50%)
organisieren Sie die Reception und übernehmen bei deren
Abwesenheiten ihre Stellvertretung. - Sie empfangen internationale
Gäste und Lieferanten (Sprachen: Deutsch und Englisch) - Nehmen
Post- und Warensendungen entgegen - Sind verantwortlich für die
Telefonzentrale - Bearbeiten Carnet ATA Administrativer Support
(50%) Sie unterstützen die KollegInnen im Bereich Central Services
bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten: - Sie planen interne
und externe Events - Melden neue Mitarbeitende an (z. B.
Ausgleichskasse) - Organisieren Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen
etc. - Beantragen Arbeits- und Reisebewilligungen - Unterstützen im
HR (Rekrutierung, Jobplattformen, Referenzen) - Pflegen das People
Portal Das bringen Sie mit - Abgeschlossene KV-Ausbildung (oder
eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie mit
Assistenzerfahrung) - Versierte MS-Office-Kenntnisse, SAP von
Vorteil - Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse -
Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig -
Selbstständig, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig -
Lebenserfahrung (Alter: 40+) Ihre Benefits - Moderne Infrastruktur
und eine offene Unternehmenskultur - Vielseitige Aufgaben mit
Gestaltungsspielraum - Attraktive Anstellungsbedingungen und
Benefits Interessiert? Rosa Katharina Meyer freut sich auf Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an rme@art-of-work.ch
und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.