Kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%)Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsmitteln und viel Eigenverantwortung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am EmpfangErstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und WerkverträgenBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und AufträgenPlanung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und FirmenanlässenPflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und ArtikelstammdatenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenFührung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in zusammenarbeit mit unserem TreuhandpartnerPersonaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung)Unterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen LernendenMithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und AbläufeQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZBerufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen SoftwarelösungenErfahrung mit ERP-Systemen von VorteilFreundliches und professionelles AuftretenBerufsbildnerkurs von VorteilBenefitsModerner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in EmmenHelle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe InfrastrukturWeitgehend papierlose und digitale ArbeitsprozesseAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel EigenverantwortungDirekte Kommunikation und kurze EntscheidungswegeLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMUFortschrittliche Arbeits- und AnstellungsbedingungenWenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. jid119a5f3a jit0624a jiy26a