Über uns
Gesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach zu verwenden sind. Rund Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, einen Beitrag zur weltweiten Gesundheitsversorgung zu leisten. Mit 17 hochmodernen Werken in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien ist das Unternehmen in allen wichtigen Pharma-Märkten vertreten. Die SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA hat ihren Hauptsitz in Mainz und ist im SDAX an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Ihr Mehrheitsaktionär ist die SCHOTT AG, ein Unternehmen der Carl-Zeiss-Stiftung. In diesem Sinne setzt sich SCHOTT Pharma nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt ein.
Ihre Aufgaben
1. Erste Ansprechperson für einen angenehmen Empfang unserer Besuche sowie eine kompetente Betreuung unserer Kundschaft
2. Verantwortung für die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
3. Reisemanagement für den ganzen Standort
4. Koordination der Poolfahrzeuge inkl. der Schlüsselverwaltung
5. Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs
6. Verschiedene administrative Tätigkeiten & organisatorische Mithilfe bei Firmenevents
7. Betreuung unserer Lernenden während deren Einsatz am Empfang
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Wiedereinsteiger willkommen
9. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, optimalerweise Erfahrung am Empfang
10. Eine hohe Flexibilität ist Voraussetzung, um bei Ferienabwesenheiten oder ungeplanten Ausfällen kurzfristig einzuspringen
11. Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, welche den interkulturellen Austausch mit unterschiedlichen Sprachniveaus schätzt
12. ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und souveräner Umgang in hektischen Phasen
13. speditive und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
14. gute Deutsch– und Englischkenntnisse zwingend, weitere Sprachen von Vorteil
15. sicheres Auftreten im Umgang mit externer und interner Kundschaft
Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.
Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Gute Verkehrsanbindung; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine; Teilzeitmodelle