Urdorf (www.urdorf.ch) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Sachbearbeiter/in Personaladministration 80-100%
Du willst unsere Personaladministration mitgestalten und etwas bewegen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten eine „grüne Wiese“, auf der du Abläufe neu denken, gestalten und aktiv mitprägen kannst. In dieser Position hast du die Möglichkeit, dich über die Zeit zu einem verlässlichen Anker für die Personaladministration zu entwickeln und deine Fähigkeiten nachhaltig einzubringen – denn Strukturen aufzubauen und Abläufe wirklich zu prägen braucht seine Zeit.
Erfahrung im Personalbereich ist kein Muss; wichtiger ist uns, dass du motiviert bist, anzupacken, dich einzubringen und echte Wirkung zu erzielen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als
Das ist dein Wirkungsfeld
Du übernimmst selbstständig und verantwortungsvoll die komplette Abwicklung aller administrativen Personalprozesse: vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt (ohne Lohnwesen)
Du erstellst Verfügungen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und bearbeitest versicherungstechnische Themen wie Unfallmeldungen, Mutterschaft, EO und andere Absenzen
Die elektronische Personalaktenführung liegt bei dir in guten Händen. Du behältst den Überblick, stellst einen lückenlosen Dokumentenrücklauf sicher und sorgst für eine saubere Ablage
Du bringst dich aktiv in Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abläufe
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; von Vorteil sind Erfahrungen bei der öffentlichen Hand, z. B. auf Gemeinde‑ oder Kantonsebene
Du hast das Diplom zur HR-Assistenz in der Tasche und kennst die Grundlagen der Personaladministration, erste Erfahrungen sind von Vorteil
Du willst mehr: Die Basis steht, die Strukturen sind da – jetzt darfst du ausbauen, optimieren und etwas richtig Tolles auf die Beine stellen
Freude an sorgfältiger Arbeit und Fleissaufgaben: Auch Detailarbeit gehört dazu und du hast Lust, dich systematisch einzuarbeiten und die Abläufe langfristig mitzugestalten
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, deine effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität aus
Du bringst digitale Affinität mit und bist offen, neue Technologien und Tools zur Prozessoptimierung aktiv einzusetzen
Du denkst mit – auch mal out-of-the-box und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
Unsere Leistungen sind
Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK
Aus- und Weiterbildung wird bei uns gross geschrieben
Und: Klare Wertvorstellungen und Verbindlichkeit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool.
Hast du Fragen zur Stelle? Gerne ist Fabienne Chiout, Business-Partnerin Personaladministration, unter 044 736 51 34 für dich da.
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