Sachbearbeiter/in Finanzen (50%)
Das Departement Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten verbessert. Mit 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das Departement Biomedizin das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!
Wir suchen per sofort / nach Vereinbarung ein/e Spezialist/in Finanzen in unseren zentralen Diensten. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
Die Stelle übernimmt die Sachbearbeitung Finanzen in den zentralen Diensten des Departements und hat die folgenden Aufgaben:
* Bearbeitung/Kontierung von Rechnungen
* Ausstellen von Debitorenrechnungen
* Unterstützung der Geschäftsführung in Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten
* Auswertungen SAP
* Beantwortung von diversen Anfragen/Abklärungsarbeiten im Bereich Finanzen
* Erstellen von Übersichten und Reportings, Controllingarbeiten
* Überprüfungen des Einhaltens von Spesenreglementen
* Erstellen von komplexen Listen/Tabellen
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Weiterbildung im Bereich Finanzen von Vorteil
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute Excel- sowie SAP-Kenntnisse
* Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer Hochschule von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem tollen Team. Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
Die Stelle übernimmt die Sachbearbeitung Finanzen in den zentralen Diensten des Departements und hat die folgenden Aufgaben:
* Bearbeitung/Kontierung von Rechnungen
* Ausstellen von Debitorenrechnungen
* Unterstützung der Geschäftsführung in Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten
* Auswertungen SAP
* Beantwortung von diversen Anfragen/Abklärungsarbeiten im Bereich Finanzen
* Erstellen von Übersichten und Reportings, Controllingarbeiten
* Überprüfungen des Einhaltens von Spesenreglementen
* Erstellen von komplexen Listen/Tabellen
Bewerbung/KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (CV, Motivationsschreiben und zwingend mit Arbeits-/Ausbildungszeugnisse) über das Portal der Universität Basel.Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist läuft bis zur Besetzung; Gespräche werden laufend geführt. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen die Geschäftsführerin, Andrea Ottolini, unter andrea.ottolini@unibas.ch zur Verfügung.